Las funciones de un administrador abarcan una amplia lista que, en conjunto, tienen la finalidad de asegurar la eficiencia operativa, la integridad financiera y el desarrollo sostenible de la empresa. Estos profesionales lideran equipos, implementan estrategias para mejorar procesos y sistemas, además toman decisiones informadas que impulsan el crecimiento así como la adaptación al mercado actual.
Sin embargo, estas funciones pueden variar mientras más alto sea el cargo. Es debido a esto último que, para puestos de alto rango en una empresa, se exige o recomienda que los aplicantes cuenten con un MBA. Y se tiende a valorar más a los que han llevado un MBA Estados Unidos Online o presencial.
Los programas de MBA, ya sean realizados en Estados Unidos de forma online o presencial, son altamente apreciados debido a que se les relaciona con educación de primer nivel al ser impartida por profesores con amplia experiencia laboral y credenciales académicas. Esto no solo enriquece el conocimiento adquirido, sino que también facilita el establecimiento de relaciones estratégicas con profesionales clave en el ámbito empresarial global.
En esta publicación, queremos proporcionarte información que te ayude a familiarizarte con las funciones de un administrador de empresas. De esa manera, tendrás en claro las tareas clave que desarrollarás al ejercer tu profesión.
Estas son las 10 funciones de un administrador:
Los administradores de empresas deben tener una alta capacidad de comunicación; esto se debe a que, en puestos intermedios, como la gerencia, serán los puentes que comuniquen los mensajes de los ejecutivos al personal y a la inversa. Al ejercer este cargo, es importante que los administradores desarrollen habilidades como la capacidad de liderazgo, multitasking, flexibilidad, capacidad de resolver problemas, entre otros.
Aunque esta función puede ser delgada a contadores profesionales, en negocios medianos o grandes; a veces en negocios pequeños los administradores también ejercen de contadores. Esta es una habilidad que se adquiere durante su educación en pregrado, donde los preparan para realizar informes financieros, llevar la contabilidad gerencial, declarar impuesto, auditar y analizar datos contables, entre otras tareas asociadas.
Esta función incluye la elaboración de informes financieros detallados y la supervisión del flujo de caja para asegurar que la empresa mantenga sus finanzas saludables. Los administradores deben garantizar que los ingresos superen los gastos y tomar decisiones estratégicas para optimizar los recursos financieros, evitando problemas de liquidez y promoviendo la estabilidad económica de la organización.
Las funciones de un administrador de empresas también abarcan el área de Recursos Humanos. Aunque puede haber personal especializado en RR.HH., el administrador tiene la tarea de supervisar las contrataciones y asegurarse de que la compañía cuente con personal capacitado que aliente su crecimiento.
Otra de las funciones de un administrador de empresas recae en asegurarse de que se cuente con todos los recursos para optimizar la producción o el desarrollo de actividades de una organización. Esto implica además evaluar y mejorar la infraestructura de la empresa, implementando nuevas tecnologías y procesos que aumenten la productividad y reduzcan costos.
Esta tarea comprende supervisar y coordinar todas las actividades cotidianas de la organización para asegurar que se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Incluyendo monitorear el progreso de proyectos, gestionar los recursos necesarios, resolver problemas operativos y tomar decisiones rápidas para mantener la continuidad del negocio.
Los administradores de empresas deben tener la capacidad de analizar y comprender el mercado para ayudar al equipo de marketing a desarrollar estrategias efectivas que impulsen el crecimiento y la competitividad de la organización. Esta función incluye identificar oportunidades de negocio, establecer objetivos de ventas y hacer seguimiento al equipo de ventas y marketing para asegurarse de que se alcancen las metas establecidas.
Los riesgos son inherentes a cualquier negocio, ya sea por dificultades propias o por un impacto externo. En ese sentido, los administradores deben ser capaces de identificarlos y desarrollar estrategias para mitigarlos en caso lleguen a suceder, mediante, por ejemplo, la elaboración de un plan de crisis.
Como administradores, los profesionales que ocupan este cargo deben estar al tanto de las leyes que afectan su negocio, así como sobre las modificaciones que estas sufran. De esa manera, podrán hacer los ajustes necesarios en su organización para ejercer de acuerdo con las regulaciones y evitar sanciones; así como impulsar sus posibilidades de crecimiento.
Toda empresa tiene objetivos medibles y alcanzables que debe buscar concretar. Está en manos de los administradores de empresas desarrollar el plan que permita llegar a dichos objetivos y los plazos para lograrlos.
Sin embargo, dicho plan no debe ser estático, sino que debe ser evaluado continuamente para corregir errores y aprovechar las oportunidades que surjan en el camino. Esto obliga a que el perfil de los administradores sea adaptable y analítico, con la capacidad de tomar decisiones informadas basadas en datos.
Como se observa, a lo largo de esta lista, prácticamente los administradores de negocios están involucrados en la mayoría de las áreas de la empresa; ya que deben hacer un seguimiento a cada una de ellas para que vayan en línea con los objetivos corporativos.
Esto implica el desarrollo de habilidades y el aprendizaje de conocimientos que favorezcan la ejecución de cada una de sus tareas. Para una labor aún más eficiente, es clave que los administradores, en especial los que ocupan altos cargos, puedan concluir un posgrado como un MBA para aumentar sus capacidades. Empieza tus estudios en ¡Harson University! Y obtén un máster en Estados Unidos que mejore tu empleabilidad y conocimientos.
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