Administrar un negocio no consiste únicamente en tener capital para ponerlo en marcha. También implica saber organizar los recursos, controlar las finanzas, tomar decisiones y establecer acciones que permitan mantenerlo y hacerlo crecer. Por eso, una buena idea de negocio necesita estar acompañada de una gestión adecuada.
Si estás pensando en emprender, adquirir conocimientos de administración de negocios puede ayudarte a desarrollar las herramientas necesarias para gestionar tu empresa desde sus primeras etapas.
Muchos negocios exitosos han surgido de buenas ideas. Pero una idea por sí sola no basta, incluso cuando se cuenta con el capital necesario para concretarla. Para convertirla en un negocio sostenible también se requiere una gestión capaz de aprovechar adecuadamente los recursos disponibles.
Los administradores son importantes para las empresas porque cuentan con conocimientos que les permiten gestionar recursos como el dinero y el talento humano de acuerdo con los objetivos del negocio. Su preparación en administración de empresas contribuye a que las decisiones de la iniciativa respondan a una visión organizada y orientada al cumplimiento de sus metas.
Por eso, si estás pensando en emprender, conocer cómo administrar un negocio puede ayudarte a construir desde el inicio una base de gestión más sólida.
Consolidar un negocio propio exitoso no es rápido ni fácil. Forma parte de un proceso que requiere tomar decisiones y hacer ajustes a medida que el proyecto avanza.
Si has decidido dar este paso, los siguientes consejos para emprendedores pueden ayudarte a empezar con una mejor base.
La base de la gestión de negocios, antes de invertir o empezar a vender, es comprender qué quieres alcanzar con esta iniciativa. Si no tienes claros tus objetivos, no sabrás hacia dónde orientar tus decisiones ni cómo medir los resultados.
Por ejemplo, supón que quieres abrir una tienda de ropa. Puedes establecer como objetivo alcanzar determinado nivel de ventas durante el primer año. Así tendrás un punto de referencia para saber qué quieres conseguir con el negocio y posteriormente evaluar si estás avanzando hacia esa meta.
Parte de la gestión empresarial es conocer cómo se administra el dinero del negocio. Llevar un registro de los ingresos, gastos y costos permite saber con qué recursos se cuenta y tomar decisiones financieras con mayor criterio.
En el ejemplo anterior, una buena forma de tener un control básico es crear un libro de Excel donde se registren las compras, gastos e ingresos de la tienda. Mantener esta información actualizada conforme a los movimientos bancarios de la empresa te permitirá tener una visión clara de cómo se está utilizando el dinero del negocio.
Antes de tomar decisiones sobre tu negocio, necesitas saber a quién quieres venderle. Conocer las necesidades y preferencias de tus potenciales clientes te ayudará a determinar si tu propuesta responde a una demanda real y a realizar ajustes cuando sea necesario. Incluso puede darte nociones sobre cómo hacer crecer tu negocio con una estrategia focalizada.
Por ejemplo, si conoces que el público al que quieres dirigir tu tienda de ropa prefiere prendas casuales y busca precios accesibles, puedes priorizar este tipo de productos y plantear promociones como 3×2 o 20 % de descuento en compras mayores a cierto monto.
Uno de los errores más frecuentes al emprender es asumir todas las responsabilidades del negocio. Sin embargo, si parte del objetivo es crecer, es importante aprender a delegar para hacer más fácil la gestión e identificar qué tareas pueden ser asumidas por otras personas.
En el caso que venimos exponiendo, por ejemplo, si tu principal habilidad se centra en la confección, puedes delegar tareas como la administración, la contabilidad o las ventas para concentrarte en aquello que mejor sabes hacer.
Un negocio necesita revisarse periódicamente para saber si las decisiones tomadas están dando los resultados esperados. Evaluar el desempeño permite identificar qué está funcionando, qué necesita mejorar y cuándo es necesario hacer cambios.
En el ejemplo de la tienda de ropa, puedes notar que los jeans de mujer tienen mayor salida que los blazers. Este resultado puede servirte para decidir si tu siguiente inversión debe priorizar los productos que tienen mayor demanda.
Aunque al inicio hemos mencionado que contar con estudios no es un requisito para iniciar un negocio exitoso, lo cierto es que la administración y emprendimiento están relacionados, ya que como has notado en los consejos, emprender también implica tomar decisiones sobre los recursos y el rumbo de una empresa.
Por ello, estudiar puede brindarte conocimientos para evaluar mejor tus decisiones y afrontar los retos de gestionar un negocio con mayor preparación. En ese sentido, no se trata de eliminar el riesgo, sino de contar con herramientas que te permitan reducir la improvisación y actuar con mayor criterio.
Si aún no cuentas con una carrera universitaria, puedes optar por estudiar Administración de Negocios para adquirir una formación orientada a la gestión y dirección de empresas. Aunque también podrías evaluar la carrera de Gestión de Marketing para desarrollar conocimientos que te ayuden a comprender el mercado, conectar con tus clientes y plantear estrategias para promocionar tu negocio.
Si ya tienes un bachillerato, también puedes optar por un posgrado. Estas alternativas suelen tener una duración menor que una nueva carrera de pregrado y permiten profundizar en áreas específicas. Entre ellas se encuentran las Maestrías en Administración de Empresas, así como programas especializados en Innovación y Emprendimiento.
Tanto el pregrado como los posgrados mencionados forman parte de la oferta académica de Harson University. Además, tienen la ventaja de ser online, por lo que puedes continuar trabajando mientras estudias y avanzar en paralelo con la planificación de tu futuro negocio.
